التنسيق المتقدم | الوحدة الأولى | الدرس الثالث
التنسيق المتقدم هو عنوان الدرس الثالث من الوحدة الأولى التي تحمل اسم “التصميم المتقدم للمستندات” في الفصل الدراسي الثالث من مقرر “سادس ابتدائي”.
ستتعرف في هذا الموضوع على كيفية تنسيق النص في الأعمدة واستخدام المسافات البادئة للفقرة. علاوة على ذلك، يتعلَّم الطلبة كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات في المستندات، وتطبيق المزيد من التعديلات مثل إضافة الرموز والفواصل أو تطبيق أنماط معيَّنة على النص. أخيرًا، يتعلمون طرق تصفُّح المستندات، وكيفية إضافة صفحة غلاف.
قم بقراءة نواتج التعلُّم بعناية، ثم أعد قراءتها وتأكَّد من تحصيل محتوياتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.
نواتج التعلُّم
- إدراج النص في أعمدة.
- تنسيق النص في عدّة أعمدة.
- استخدام المسافة البادئة في النص.
- إضافة الرؤوس والتذييلات.
- إضافة الرموز إلى النص في المستند.
- تطبيق الأنماط للنصوص.
- تطبيق فواصل الصفحات.
- التعرُّف على طرق استعراض المستند.
- إضافة صفحة الغلاف.
هيا لنبدأ!
إدراج النص في أعمدة
تعدُّ إمكانية قراءة المستندات بسهولة وسلاسة ميزة قيِّمة للغاية.
يمكِنك تحسين قابلية القراءة في مستندك من خلال تنسيق فقرات النص باستخدام الأعمدة (Columns) وعلامات التبويب (Tabs).
كما تلاحظ، يخلو النص الموجود أمامك من أي تنسيق على الإطلاق.
لإدراج النص الذي كتبته في أعمدة:
- من علامة التبويب تخطيط (Layout)، وفي مجموعة إعداد الصفحة (Page Setup)، اضغط على الأعمدة (Columns).
- اضغط على مزيد من الأعمدة (More Columns).
- في نافذة الأعمدة (Columns)، حدِّد الخيار اليمين لليسار (Right-to-Left).
- حدِّد عدد الأعمدة (Number of Columns)، على سبيل المثال: اضغط على اثنان.
- سيُقسَّم النص الآن إلى عمودين.
لاحظ أن
يمكِنك استخدام الزرين Ctrl + A معًا لتحديد النص بأكمله بسهولة.
لمعرفة المزيد من المعلومات عن إدراج النص الذي كتبته في أعمدة، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:
المسافة البادئة للنص باستخدام المسطرة
ستتعلَّم الآن كيفية إضافة مسافة بادئة للنص. يمكِنك استخدام علامات مسافة بادئة (Indent) لإضافة مسافة بادئة لفقرات النص بطريقة معيَّنة.
لإضافة مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة:
- اضغط على النص الذي تريد إضافة مسافة بادئة إليه.
- اسحب إشارة المسافة البادئة للسطر الأول على المسطرة.
- ثم لاحظ كيفية تحرُّك السطر الأول في فقرتك.
لإضافة مسافة بادئة للفقرة:
- اضغط على الفقرة التي تريد إضافة مسافة بادئة إليها.
- اسحب المربع الموجود على المسطرة.
- ثم لاحظ كيفية تحرُّك الفقرة.
لاحظ أن
يُطلق على إشارة المثلثين المتواجهين بالرأس في الجزء الأيمن من المسطرة اسم علامات المسافة البادئة (indentation markers).
نصيحة ذكية
فكِّر في التخطيط الذي تريده للنص داخل الصفحة، ثم أجرِ التغييرات اللازمة من علامة تبويب تخطيط قبل البدء بالكتابة. على سبيل المثال، اسحب إشارة المسافة البادئة للسطر الأول لضبط كافة فقرات المستند مرة واحدة.
الرؤوس والتذييلات
يقع الرأس (Header) أعلى النص الرئيس في الصفحة، أما التذييل (Footer) فهو الجزء الموجود أسفل النص الرئيس.
يتم استخدام الرأس لعرض عنوان المستند، ويتم استخدام التذييل لإضافة المزيد من المعلومات حول الصفحة أو المُستند كرقم الصفحة مثلًا.
سيبدو مستندك منسقًا باحتراف، وسيسهُل تصفحه عند إضافة الرأس والتذييل له.
لإضافة الرأس (Header):
- من علامة التبويب إدراج (Insert)، وفي مجموعة رأس وتذييل (Header & Footer)، اضغط على الرأس (Header).
- اضغط على تنسيق خاص (Banded).
- اكتب العنوان الذي تريده.
- اضغط على إغلاق الرأس والتذييل (Close Header and Footer).
- لاحظ كيف سيظهر مستندك.
لإضافة تذييل (Footer):
- من علامة التبويب إدراج (Insert)، وفي مجموعة رأس وتذييل (Header & Footer)، اضغط على تذييل (Footer).
- اضغط على أيون (فاتح) (Ion (Light)).
- اكتب المعلومات التي تريد تضمينها في التذييل.
- اضغط على إغلاق الرأس والتذييل (Close Header and Footer).
معلومة
يتم وضع أرقام الصفحات في منتصف تذييل كل صفحة أو في زاوية الصفحة. ضع أرقام الصفحات الزوجية على اليسار، وأرقام الصفحات الفردية على اليمين.
بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “التنسيق المتقدم” من بدايته وحتى نهاية هذا القسم، من خلال الرابط التالي:
إضافة الرموز
إذا أردت في بعض الأحيان إثراء نصك وجعله أكثر جمالًا، يمكِنك استخدام العديد من الأحرف الخاصة التي تسمى بالرموز (Symbols).
قد تكون هذه الرموز أسهمًا أو علامات تعداد أو رموزًا رياضية أو نجومًا أو أيقونات صغيرة.
لإضافة رمز:
- اضغط في المستند على الموضع الذي تريد إدراج الرمز به.
- من علامة التبويب إدراج (Insert)، وفي مجموعة الرموز (Symbols)، اضغط على رمز (Symbol).
- اضغط على المزيد من الرموز (More Symbols).
- من نافذة رمز (Symbol)، اضغط على الرمز المطلوب.
- ثم اضغط على إدراج (Insert). يمكِنك تكرار ذلك لإضافة رمز واحد كل مرة.
- عند الانتهاء، اضغط على إغلاق (Close).
- سوف تظهر الرموز الآن في نصك.
تطبيق نمط
يتضمن مايكروسوفت وورد العديد من الأنماط التي تغطي معظم احتياجات التنسيق الأساسية في المستند.
باستخدام الأنماط (Styles) يمكِنك تنسيق كل فقرة بشكلٍ متَّسق.
لتطبيق نمط على فقرتك:
- حدِّد الفقرة الأولى.
- من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة الأنماط (Styles)، اضغط على عنوان 2 (Heading 2).
- هل تلاحظ أي فرق؟
لاحظ أن
إذا ارتكبت خطأ أثناء العمل على المستند، يمكِنك التراجع عنه بالضغط على الزرين Ctrl + z معًا.
فاصل صفحة
إذا كنت تريد التحكُّم في مكان انتهاء الصفحة وأين تبدأ الصفحة الجديدة، يمكِنك إدراج فاصل صفحة (Page Break).
لإدراج فاصل صفحة:
- اضغط حيث تريد بدء صفحة جديدة.
- من علامة التبويب إدراج (Insert)، وفي مجموعة صفحات (Pages)، اضغط على فاصل صفحات (Page Break).
- سينتقل النص الموجود أسفل فاصل الصفحة إلى الصفحة التالية.
طرق عرض المستند
في بعض الأحيان، قد لا يكون الهدف من إعداد المستند هو طباعته على الورق؛ بل لغرضٍ آخر، مثل: جمع الملاحظات أو الأفكار، أو مشاركة ذلك المستند مع الآخرين على الإنترنت.
يمكِن العمل بشكلٍ أسهل على المستند من خلال عرضه بطرقٍ مختلفة، مثل: تخطيط الطباعة (Print Layout)، أو تخطيط ويب (Web Layout).
وضع القراءة
يعدُّ وضع القراءة (Read Mode) أفضل طريقة لقراءة مستند، حيث يتضمن هذا النوع من العرض بعض الميزات التي تم تصميمها لتسهيل قراءة المستند.
لمعاينة مستندك في وضع القراءة (Read Mode):
- من علامة التبويب عرض (View)، في مجموعة طرق عرض (Views)، اضغط على وضع القراءة (Read Mode).
- سيغطي المستند الشاشة بأكملها وستختفي معظم الأزرار.
- لتحرير المستند، اضغط على علامة التبويب عرض (View).
- من القائمة المنبثقة التي تظهر، اضغط على تحرير مستند (Edit document).
لإضافة صفحة غلاف
لتضيف لمسة نهائية لمستندك؛ قم باستخدام صفحة الغلاف لمنح مشروعك لمسة احترافية وجمالية، فالمستند لا يكتمل دون صفحة غلاف.
لإضافة صفحة غلاف (Cover Page):
- من علامة التبويب إدراج (Insert)، وفي مجموعة الصفحات (Pages)، اضغط على صفحة غلاف (Cover Page).
- اضغط على صفحة الغلاف التي تريدها، على سبيل المثال أوستن (Austin).
- ستضاف صفحة غلاف إلى مستندك.
- أكمل عنوان (Title) المستند والعنوان الفرعي (Subtitle).
بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “التنسيق المتقدم” بدايةً من عنوان “إضافة الرموز” وحتى نهاية الموضوع، من خلال الرابط التالي:
اختبر تحصيلك لمحتوى الموضوع من خلال الرابط التالي:
الواجب الإلكتروني
إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “التنسيق المتقدم“، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!