مبادئ تصميم مستندات الأعمال | الوحدة الأولى | الدرس الثاني

مبادئ تصميم مستندات الأعمال هو عنوان الدرس الثاني من الوحدة الأولى التي تحمل اسم “مستندات ونماذج وتقارير الأعمال” في الفصل الدراسي الثالث من مقرر “تقنية رقمية 1 – 3”.

ستتعرف في هذا الموضوع على المبادئ الأساسية لتصميم مستندات الأعمال باستخدام برنامج سكريبوس.

لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم بعناية، ثم أعد قراءتها وتأكَّد من تحصيل محتوياتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.

نواتج التعلُّم

• معرفة عناصر تصميم مستندات الأعمال.
• معرفة ماهية برنامج سكريبوس لتصميم المستندات، والتعرُّف على واجهته الرئيسة.
• إنشاء وتخصيص مستند جديد في برنامج سكريبوس.

هيا لنبدأ!

عناصر تصميم المستند

ستتعرَّف في هذا الموضوع على عناصر تصميم المستند، وبرنامج لتصميم مستندات الأعمال سكريبوس (Scribus)، وبشكل أكثر تحديدًا، كيفية إنشاء وإعداد مستند جديد وإعداد التفضيلات في سكريبوس.

لمعرفة المزيد من المعلومات عن برنامج سكريبوس (Scribus)، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:

كيفية بدء استخدام برنامج سكريبوس Scribus – أكاديمية حسوب

عناصر تصميم المستند

إن المستند المصمَّم بدقة يوفر للقارئ الشعور بالثقة عند قراءته، ويعدُّ إنشاء مستند جيد التصميم أمرًا سهلًا في برنامج معالجة النصوص، من خلال اتّباع مبادئ معيَّنة والاستفادة من بعض العناصر، مثل: النصوص والخطوط، المساحات الفارغة، الألوان، العناصر المرئية، القوائم والجداول.

يمكِنك التعامل مع هذه العناصر باستخدام برامج التصميم مثل سكريبوس.

• طباعة النص

طباعة النص هي فن ترتيب الحروف والنصوص بطريقة تجعل المستند مقروء وواضح وجذاب بصريًا للقارئ.

بالنظر إلى النص، يجب أن يكون تصميمه دقيقًا مع التركيز على استخدام أنماط النص، مثل: الخط الغامق أو المائل أو المسطر؛ لجذب انتباه القراء دون الإفراط في استخدامها.

ينصح بالخط المائل للعبارات القصيرة (مثل الاقتباسات المباشرة).

تصنَّف الخطوط إلى مجموعات متنوعة من الخطوط المترابطة معًا وفق تصنيفين رئيسين:

• النوع Serif: (Cambria ، Garamond ، Times New Roman ، وغيرها).
• النوع Sans Serif: (Helvetica ، Calibri ، Arial ، وغيرها).

بالنسبة للغة العربية، يمكِنك استخدام خطوطٍ، مثل: تايمز نيو رومان (Times New Roman) للمستندات الرسمية، وخطوط بسيطة مثل كاليبري (Calibri) ودبي (Dubai) للمستندات غير الرسمية.

• المساحات الفارغة

تشير المساحة الفارغة إلى أجزاء الصفحة التي لا يوجد بها نص أو صور، ويطلق عليها أيضًا اسم المساحة البيضاء أو المساحة السلبية، تفصل المساحات الفارغة بين الفقرات وتوفر هوامش لحواف الصفحات.

يتم استخدام هذه المساحة لإعطاء شعور بالراحة للقارئ حيث أن تراكم الكثير من العناصر في الصفحة يؤدي إلى الإرباك وتشتت الانتباه عن محتوى المستند ومظهره العام.

يتم استخدام المساحة الفارغة أيضًا لتوجيه القارئ إلى أجزاء مهمة من المحتوى. كما يمكِن أن تتخلل الفقرات الطويلة بعض المساحات والأسطر الفارغة لتلافي مشكلة تراص الكلمات والأسطر وتسهيل القراءة.

• الألوان

تستخدِم الشركات أو المؤسسات مجموعات من الألوان في شعارها أو في تصميم مستنداتها للتعبير عن هويتها. وفي نقل رسائل محدَّدة إلى عقل المُشاهِد.

على سبيل المثال، إذا كانت مستندات شركة أو شعارها يتميز باللونين الأصفر والأزرق فعندما يرى العميل هذه الألوان سيتذكر في ذهنه الشركة المحدَّدة.

ولذلك تعتمد كل شركة على لوحة ألوان فريدة خاصة بها، حيث تشكِّل الألوان هويتها.

• العناصر المرئية

تشير العناصر المرئية إلى أي كائن رسومي أو صوري في المستند، مثل الصور الفوتوغرافية والرسومات والرسوم التوضيحية أو البيانية والمُخطَّطات، ويتم استخدام هذه العناصر في المستند لجذب انتباه القارئ ولدعم أو تلخيص أو تقديم شرح يتعلَّق بالموضوع العام للمستند.

يعتبر الفرق بين التصميم الجرافيكي والرسومات التوضيحية في استخداماتهما.

عادةً ما يُنظر إلى التصميم الجرافيكي على أنه فن تجاري؛ بينما ترتبط الرسومات التوضيحية بالفنون الجميلة.

أصبحت هذه الفروق أقل وضوحًا بمرور الوقت لأنها في بعض الأحيان تميل إلى التداخُل.

• القوائم والجداول

تعدُّ القوائم وسيلة فعَّالة جدًا في جذب عين القارئ؛ ولكن الإفراط في استخدامها يُضعف من تأثيرها.

فالمستندات المعبأة بالكثير من القوائم تعدُّ غير مجدية وتصعُب على القارئ معاينتها.

غالبًا من تعدُّ الجداول بديلًا مناسبًا عن القوائم بالإضافة إلى أنها طريقة منظمة لتنسيق المعلومات.

ويمكِن إضافة فراغات إضافية حول المعلومات لجعلها أسهل للقراءة. كما يمكِن تمييز الصفوف الرئيسة بتظليلها.

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “مبادئ تصميم مستندات الأعمال” من بدايته وحتى نهاية هذا القسم، من خلال الرابط التالي:

برنامج سكريبوس لتصميم مستندات الأعمال

هناك العديد من البرامج لتصميم مستندات الأعمال منها المجانية وغير المجانية ومفتوحة المصدر ومغلقة المصدر.

مثل برنامج سكريبوس (Scribus) والذي ستستخدمه في هذا الموضوع وهو برنامج مجاني، بينما يعدُّ برنامج إن ديزاين (InDesign) غير مجاني.

برنامج سكريبوس (Scribus) هو برنامج نشر مكتبي مجاني ومفتوح المصدر، مصمَّم للتخطيط والطباعة وإعداد الملفات للاستخدام الاحترافي.

ستستخدمه لتصميم مستندات الأعمال، ويمكِن تحميله من خلال:

https://www.scribus.net/downloads/

واجهة البرنامج

إنشاء مستند جديد

الخطوة الأولى التي يجب عليك القيام بها عند استخدام سكريبوس هي تعيين حجم المستند الجديد، بناءً على المشروع الذي تريد إنشاءه.

لإنشاء مستند جديد:

افتح برنامج سكريبوس.

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على New (جديد).
3. من نافذة New Document (مستند جديد)، حدِّد A4.
4. سيظهر المستند الجديد.

إعداد المستندات والتفضيلات

بعد إنشاء المستند الجديد، فإن الخطوة التالية هي إعداد بعض عناصره، مثل الهوامش وخيارات الحفظ؛ حتى يتم تطبيقها تلقائيًا للمستند بأكمله.

إضافةً إلى ذلك، يمكِنك تعيين بعض التفضيلات الأخرى، مثل اللغة التي ستستخدمها في مستندك.

لتعيين اللغة:

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على Document Setup (إعداد المستند).
3. اختر Document Setup (إعداد المستند).
4. من علامة تبويب General (عام).
5. حدِّد Arabic (العربية).
6. اضغط على OK (موافق).

لتعيين هوامش الصفحة:

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على Document Setup (إعداد المستند).
3. اختر Document Setup (إعداد المستند).
4. من علامة تبويب Margins & Bleeds (الهوامش وتجاوز الهوامش).
5. عيِّن الهوامش التي تريدها.
6. اضغط على OK (موافق).

لاحظ أن

يمكِنك ضبط هوامش الصفحة وإجراء تغييرات تلقائية على جميع الصفحات.

لتعيين خيارات الحفظ التلقائي والتراجع:

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على Document Setup (إعداد المستند).
3. اختر Document Setup (إعداد المستند).
4. من علامة تبويب Saving & Undo (الحفظ والتراجع).
5. حدِّد خيار Enable automatic saving of documents (تمكين الحفظ التلقائي للمستندات).
6. وخيار Enable undo/redo system (تمكين نظام التراجع / الإعادة).
7. اضغط على OK (موافق).

لتعيين الشبكة:

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على Preferences (تفضيلات).
3. حدِّد Guides (الأدلة).
4. من علامة تبويب Placement (تعيين الموضع).
5. حدِّد مسافات شبكتك.
6. اضغط على OK (موافق).

لاحظ أن

يمكِن استخدام هذا البرنامج دون اتصال بالإنترنت عند تصميم النماذج.

ليس من الضروري عرض الشبكة. يمكِنك العمل مع الأدلة أو الشبكة لإنشاء التخطيط، حيث إنها مسألة تفضيل شخصي.

لتعيين أدلة الصفحات:

1. من علامة تبويب File (ملف).
2. اضغط على Preferences (تفضيلات).
3. حدِّد Guides (الأدلة).
4. من علامة تبويب Visibility (الرؤية).
5. حدِّد جميع الخيارات.
6. اضغط على OK (موافق).

لاحظ أن

عند اختيار جميع خيارات الرؤية، يتم عرض كل شيء في صفحاتك: أدلة، هوامش وشبكات. جميع هذه العناصر مفيدة للغاية في تنظيم وتخطيط النص.

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “مبادئ تصميم مستندات الأعمال” بدايةً من عنوان “برنامج سكريبوس لتصميم مستندات الأعمال” وحتى نهاية الموضوع، من خلال الرابط التالي:

اختبر تحصيلك لمحتوى الموضوع من خلال الرابط التالي:

الواجب الإلكتروني

إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “مبادئ تصميم مستندات الأعمال“، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!

روابط هامة

مقررات الفصل الدراسي الثالث