قواعد البيانات والنماذج | الوحدة الأولى | الدرس الأول

قواعد البيانات والنماذج هو عنوان الدرس الأول من الوحدة الأولى التي تحمل اسم “جمع المعلومات” في الفصل الدراسي الأول من مقرر “ثاني متوسط”.

ستتعرف في هذا الموضوع على مفهوم قواعد البيانات، وكيفية إنشائها، ومعالجتها باستخدام عوامل التصفية، وفرز البيانات عبر النماذج.

لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم بعناية، ثم أعد قراءتها وتأكَّد من تحصيل كافة محتوياتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.

نواتج التعلُّم

• معرفة قواعد البيانات.
• إنشاء نماذج جمع البيانات عبر الإنترنت.
• تصدير استجابات النموذج إلى جدول بيانات مايكروسوفت إكسل.

هيا لنبدأ!

البيانات والمعلومات

البيانات تحيط بك يوميًا.

تتلقى المعلومات من التلفزيون، والصحف، والكتب، والشبكة العنكبوتية.

ولكن ما الفرق بين البيانات والمعلومات؟

البيانات عبارة عن مجموعة من الحقائق، مثل الكلمات، والأرقام، والقياسات أو حتى مجرد وصف لأشياء لم يتم تحليلها أو معالجتها بأي طريقة.

على سبيل المثال، القائمة الموجودة في الصورة التالية عبارة عن مجموعة من البيانات الشخصية للطالب.

عند معالجة البيانات، أو تنظيمها، أو تقديمها في سياق معين للوصول لمعرفة أو حقائق، تسمى معلومات.

على سبيل المثال، تتضمن البطاقة الموجودة في الصورة التالية معلومات منظمة عن الطالب.

في هذه البطاقة، يمكِنك الاطّلاع على معلومات مثل اسم الطالب، وعنوان المنزل، والهاتف، والبريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد.

لمحة تاريخية

تأتي كلمة “بيانات” من كلمة لاتينية مفردة، وهي Datum، والتي تعني في الأصل “شيء معطى”.

يعود استخدام هذه الكلمة إلى القرن السابع عشر. بمرور الوقت، لم يعد استخدام هذه الكلمة صالحًا، ويتم استخدام “البيانات (Data)” فقط، ويتم التعامل معها على أنها كلمة مفردة.

قاعدة البيانات

ما هي قاعدة البيانات؟

هي نظام يمكِن من خلاله تنظيم البيانات وإدارتها، حيث تحتوي على مجموعة من البيانات الأولية التي يمكِن تغييرها، وفرزها، والبحث عنها بسرعة لإظهار معلومات مفصلة حول أمر معين.

على سبيل المثال، في المدرسة، لم تعد البيانات المدرسية مخزنة في ملفات ورقية فقط؛ بل أصبحت تمتلك قاعدة بيانات إلكترونية تحفظ فيها “ملفات” طلبتها بطريقة منظمة ويبلغ حجمها بضعة ميجابايتات فقط.

وأبسط مثال على قاعدة البيانات هو دفتر العناوين الإلكتروني، والذي يمكِن أن يتضمن معلومات حول آلاف الأشخاص.

تتكون قاعدة البيانات من جدول أو عدة جداول، فعلى سبيل المثال، تحتوي قاعدة بيانات المدرسة على جدول يتضمن معلومات الطلبة وجدول آخر يتضمن معلومات المعلمين.

لمعرفة المزيد من المعلومات عن مفهوم قاعدة البيانات، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:

قاعدة بيانات – ويكيبيديا

النماذج عبر الإنترنت

في وقتنا الحالي، الطريقة الشائعة لجمع البيانات هي استخدام النماذج عبر الإنترنت، والتي تُستخدَم للحصول على مجموعة واسعة من البيانات لأغراض متعددة من قبل الأفراد والمؤسسات المختلفة.

توفر النماذج عبر الإنترنت حلًا مناسبًا لجمع البيانات التي تحتاجها بطريقة آلية وسريعة.

لاحظ أن

يتم جمع البيانات بسهولة باستخدام النماذج عبر الإنترنت مباشرةً من المشاركين إما عن طريق أجهزتهم الذكية أو أجهزة الحاسب لديهم.

إنشاء نموذج إلكتروني

لجمع معلومات حول موضوع معين؛ يتعين عليك إنشاء استطلاع عبر الإنترنت يطرح بعض الأسئلة حول هذا الموضوع باستخدام نماذج إلكترونية يمكِنك من خلالها تحليل إجابات المستهدفين.

وفي هذا الموضوع ستُنشئ استطلاعًا حول موضوع النظام الغذائي باستخدام أداة نماذج مايكروسوفت.

لإنشاء نموذج جديد:

افتح مايكروسوفت أوفيس 365 (Microsoft Office 365) من خلال موقع https://www.office.com.

1. سجل الدخول ثم اضغط على Forms (أشكال).
2. اضغط على New Form (نموذج جديد في) الصفحة التي ستظهر.
3. اضغط على Untitled Form (نموذج بدون عنوان) ثم اكتب العنوان التالي لهذا النموذج “ما مدى صحة نظامك الغذائي؟”.

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “قواعد البيانات والنماذج” من بدايته وحتى نهاية هذا القسم، من خلال الرابط التالي:

أنواع الأسئلة

يمكِن أن يحتوي الاستطلاع على أنواع مختلفة من الأسئلة. توفر تطبيقات النماذج الإلكترونية العديد من أنماط الأسئلة التي يمكِنك استخدامها، كأسئلة الاختيار من متعدد، أو الأسئلة المقالية وما إلى ذلك.

لاحظ أن

يمكِن تحديد ما إذا كانت الأسئلة داخل النموذج إلزامية أو اختيارية، علمًا بأن المُستخدِم لن يستطيع استكمال وتقديم النموذج دون الإجابة عن الأسئلة الإلزامية.

الأسئلة المقالية

لإضافة سؤال مقالي (نص) مقيد في نموذجك:

1. اضغط على إضافة جديد (Add new) في نموذجك.
2. اختر نوع السؤال نص (Text).
3. اكتب السؤال التالي “الاسم بالكامل”.
4. اضغط على مزيد من إعدادات السؤال (More settings for question).
5. ثم اضغط على عنوان فرعي (Subtitle).
6. اكتب العنوان الفرعي “الرجاء كتابة اسمك بالكامل”.
7. فعّل خيار مطلوب (Required)، لتصبح إجابة السؤال إلزامية.

أسئلة الاختيار من متعدد (Multiple choice questions)

أكمل إنشاء النموذج من خلال إضافة السؤال الثاني، والذي سيكون من نوع أسئلة الاختيار من متعدد.

بمجرد كتابة السؤال، ستحتاج إلى إضافة خيارات إجابات متعددة لتكون متوفرة للقراء للاختيار منها.

لإضافة سؤال اختيار من متعدد:

1. اضغط على إضافة جديد (Add new).
2. ثم اضغط على اختيار (Choice).
3. اكتب السؤال التالي “النوع”.
4. اكتب الخيارين “أنثى” و”ذكر”.
5. فعّل خيار مطلوب (Required)، لتصبح إجابة السؤال إلزامية.

استخدام القيود (Using Restrictions)

ستنتقل الآن للسؤال الثالث حيث ستستخدِم نوع السؤال المقالي (نص) في النموذج لطلب عمر المستجيبين وفق قيود محددة.

للإجابة عن هذا السؤال، المطلوب اختيار “رقم” من مجموعة قيود في العلامة المنسدلة، لذلك يجب وضع قيود عددية.

أيضًا، يجب أن يكون هذا الرقم متناسبًا مع عمر المجموعة الموجهة إليها، على سبيل المثال أكبر من 12.

لإضافة سؤال مقالي (نص) مقيد في نموذجك:

1. اضغط على إضافة جديد (Add new) في نموذجك.
2. اختر نوع السؤال نص (Text).
3. اكتب السؤال التالي “العمر”.
4. اكتب العنوان الفرعي “اكتب عمرك”.
5. اضغط على مزيد من إعدادات السؤال (More settings for question).
6. ثم اضغط على قيود (Restrictions).
7. بعد ذلك، اضغط على خيار أكبر من (Grater than) من اللائحة المنسدلة.
8. ثم أدخل القيمة 12.
9. فعّل خيار مطلوب (Required)؛ لتصبح إجابة السؤال إلزامية.

الآن، ستواصل إنشاء النموذج من خلال إضافة السؤال الرابع من نوع الاختيار من متعدد.

حاول بنفسك إنشاء سؤال الاختيار من متعدد الذي يمكِنك رؤيته في الصورة أدناه.

استخدام أسئلة ليكرت (Use a Likert)

ستواصل إنشاء النموذج من خلال كتابة السؤال الخامس من نوع ليكرت. أسئلة ليكرت هي مقياس يتم استخدامه لقياس الآراء حول موضوع ما.

في هذا النموذج، ستطلب من المُستخدِمين الإشارة إلى عدد الوجبات التي يتناولونها أسبوعيًا في فئات الطعام المعينة.

لاستخدام أسئلة ليكرت:

1. اضغط على إضافة جديد (Add new).
2. ثم اضغط على أنواع أسئلة إضافية (More questions type).
3. بعدها اضغط على ليكرت (Likert).
4. اكتب السؤال التالي “فئات الطعام”.
5. اكتب العنوان الفرعي “يرجى توضيح عدد الوجبات التي تتناولها في الأسبوع لكل فئة من فئات الطعام التالية.”
6. املأ خيارات العبارات بالبيانات التي تراها في الجدول أدناه.
7. فعّل خيار مطلوب (Required)؛ لتصبح إجابة السؤال إلزامية.

التقييم

ستستمر في إنشاء النموذج بكتابة السؤال السادس من نوع التقييم.

يتيح لك مقياس التقييم تقديم ملاحظات بسرعة وسهولة حول الجوانب المختلفة للسؤال.

يقدم نوع سؤال التقييم ما يصل إلى 10 مستويات بشكل أرقام، أو نجوم للتصنيف.

لإضافة سؤال اختيار من متعدد:

1. اضغط على إضافة جديد (Add new).
2. ثم اضغط على تقييم (Rating).
3. اكتب السؤال التالي “الماء”.
4. ادخل العنوان الفرعي “قيّم شرب الماء لديك يوميًا بوضع نجمة واحدة إذا كنت لا تشرب الماء، ونجمتين إذا كنت تشرب من 1 إلى 3 أكواب، وثلاثة نجوم إذا كنت تشرب من 4 إلى 7 أكواب، وأربعة نجوم إذا كنت تشرب أكثر من 7 أكواب”.
5. اختر نوع الرمز، مثال نجمة.
6. اختر عدد المستويات، على سبيل المثال 4.
7. فعّل خيار مطلوب (Required)؛ لتصبح إجابة السؤال إلزامية.

معاينة النموذج

يمكِنك معاينة النموذج ومعرفة كيف يبدو عبر الإنترنت على أجهزة الحاسب والهواتف المحمولة.

لمعاينة نموذجك:

1. اضغط على معاينة (Preview).
2. ستظهر نافذة جديدة لمعاينة نموذجك.

مشاركة وتصدير النماذج عبر الإنترنت

تسمح لك نماذج مايكروسوفت بمشاركة نموذجك بعدة طرق لجمع البيانات من الأشخاص الآخرين فهو يتيح لك:

ستتعلم كيفية تطبيق ذلك على النموذج الذي أنشأته سابقًا، وستتعرف أيضًا على كيفية تصدير النتائج إلى برنامج مايكروسوفت إكسل لتحليلها.

مشاركة النموذج

لمشاركة نموذجك:

1. اضغط على إرسال (Share)، ثم اختر إحدى طرق مشاركة النموذج الآتية:
2. نسخ رابط النموذج.
3. إرسال رابط النموذج عبر البريد الإلكتروني.
4. تحميل شفرة الاستجابة السريعة QR.
5. نسخ المقطع البرمجي لتضمين النموذج في موقع إلكتروني.

تصدير استجابات النموذج

لتصدير الاستجابات إلى جدول بيانات مايكروسوفت إكسل:

1. اضغط على الاستجابات (Responses).
2. اضغط على فتح في Excel (Open in Excel).
3. ستظهر الاستجابات في برنامج مايكروسوفت إكسل.

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “قواعد البيانات والنماذج” بدايةً من عنوان “أنواع الأسئلة” وحتى نهاية الموضوع، من خلال الرابط التالي:

اختبر تحصيلك لمحتوى الموضوع من خلال الرابط التالي:

الواجب الإلكتروني

إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “قواعد البيانات والنماذج“، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!

روابط هامة

مقررات الفصل الدراسي الأول