الصفوف والأعمدة | الوحدة الأولى | الدرس الأول
الصفوف والأعمدة هو عنوان الدرس الأول من الوحدة الأولى التي تحمل اسم “جداول البيانات” في الفصل الدراسي الثالث من مقرر “خامس ابتدائي”.
ستتعرف في هذا الموضوع على كيفية التعامل مع الصفوف والأعمدة، وذلك بتغيير عرض العمود (Column Width)، وارتفاع الصف (Row Height)، وكيفية دمج الخلايا، والتفاف النص (Wrap Text)، وإدراج (Insert) الصفوف والأعمدة، وحذفهما، بالإضافة لمحاذاة (Alignment) النصوص والأرقام، وتغيير زاوية اتجاه النص (Orientation) في الخلية.
لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم بعناية، ثم أعد قراءتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع وتأكَّد من تحصيل محتوياتها.
نواتج التعلُّم
- تغيير عرض العمود في الورقة.
- تغيير ارتفاع الصف في الورقة.
- دمج وإلغاء الدمج للخلايا.
- التفاف النص داخل الخلية.
- إدراج وحذف الصفوف والأعمدة.
- محاذاة النصوص والأرقام.
- تغيير زاوية اتجاه النص في الخلية.
هيا لنبدأ!
مقدمة – الصفوف والأعمدة
لا يتم تغيير حجم الأعمدة في مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) تلقائيًا دون تنفيذ أمر منك أثناء إدخال المعلومات.
إذا كنت تريد جعل المعلومات الموجودة في جميع الخلايا قابلة للقراءة، فيجب عليك ضبط عرض العمود.
اكتب البيانات التالية في ورقة عمل جديدة، وستلاحظ أن بعض الحروف والكلمات لن تكون ظاهرةً لك.
طبِّق تعبئة اللون فقط على الخلايا، وستتعلم كيفية تحرير جدول البيانات خلال الدرس.
لمعرفة المزيد من المعلومات عن كيفية ضبط الأعمدة والصفوف في إكسل، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:
تغيير عرض العمود
لجعل البيانات داخل الخلايا سهلة القراءة والفهم، يجب أن تُنسِّق بشكل صحيح.
لتغيير عرض العمود:
- ضع مؤشر الفأرة على الطرف الأيسر للعمود الذي ترغب بتغيير حجمه، على سبيل المثال: العمود A، وسيتحول مؤشر الفأرة إلى شكل سهمٍ أفقي مزدوج داخلهُ خطٌ عمودي.
- اضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر واسحب أثناء تحريك الفأرة، على سبيل المثال: إلى اليسار.
- وسيتغير عرض العمود.
احتواء تلقائي بعرض العمود
في جدول بيانات مايكروسوفت إكسل، يمكِنك أيضًا احتواء الأعمدة تلقائيًا بحيث تصبح أوسع أو أضيق لكي تتسع تلقائيًا بحسب طول النص.
احتواء تلقائي بعرض العمود:
- اختر الخلية التي ترغب بتغيير عرضها لكي تتسع للكلمة أو الجملة، على سبيل المثال الخلية B2.
- في علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home) ومن مجموعة خلايا (Cells) اضغط على تنسيق (Format).
- اضغط على احتواء تلقائي بعرض العمود (AutoFit Column Width).
- سيتم تغيير عرض العمود تلقائيًا ليتسع للكلمة أو الجملة داخله.
تغيير ارتفاع الصف
يمكِنك في مايكروسوفت إكسل ضبط ارتفاع الصفوف حسب الحاجة، بحيث يمكِن رؤية البيانات الموجودة فيها بشكل واضح، كما يمكِنك أيضًا توحيد ارتفاع كل الصفوف.
تغيير ارتفاع الصفوف:
- حدِّد الصفوف التي ترغب بتغيير ارتفاعها ثم اسحب بالضغط على أرقامها، على سبيل المثال: من الصف رقم 3 إلى الصف رقم 9.
- ضع مؤشر الفأرة بين رؤوس الصفوف المُحدَّدة وسيتحول مؤشر الفأرة إلى شكل سهمٍ أفقي مزدوج داخلهُ خطٌ عمودي.
- اضغط واسحب مؤشر الفأرة لأسفل لتغيير ارتفاع الصفوف المُحدَّدة.
- لاحظ النتيجة.
دمج الخلايا
إن وجود عنوانٍ مناسب للجدول يساعد في وصف بياناتك بشكلٍ أفضل. لإنشاء عنوانٍ أعلى الصفوف، يمكِنك دمج أكثر من خليةٍ معًا لتصبح خليةً واحدةً.
لدمج وتوسيط الخلايا:
- حدِّد الخلايا التي تريد دمجها، على سبيل المثال حدِّد الخلايا من A1 إلى F1.
- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومن مجموعة محاذاة (Alignment)، اضغط على أداة الدمج والتوسيط في القائمة المنسدلة.
- ثم اضغط على دمج وتوسيط (Merge & Center).
- سيدمج مايكروسوفت إكسل الخلايا ويجعل النص وسط الخلية.
لاحظ أن
عند دمج مجموعة من الخلايا التي تحتوي على بيانات مختلفة، فإن محتوى البيانات في الخلية العلوية اليمنى فقط سيبقى في الخلية المُدمجة.
التفاف النص
إذا أدخلت نصًا طويلًا في خلية ما ولكنك لا ترغب بتغيير عرض العمود، يمكِنك وضع محتوى الخلية في أسطر متعدِّدة، بحيث يلتف النص الذي تكتبه إلى السطر التالي، ويستمر في ذلك إلى حين عرض كل محتويات الخلية بشكلٍ كامل.
إن التفاف النص سيعدِّل من ارتفاع الصف بشكلٍ تلقائي.
تطبيق التفاف النص:
- اختر الخلية التي تريد تعديل التفاف محتواها، على سبيل المثال الخلية E2.
- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home) ومن مجموعة المحاذاة (Alignment)، اضغط على التفاف النص (Wrap Text).
- ستلاحظ أن النص سيلتف بشكلٍ تلقائي ليظهر محتوى الخلية.
بإمكانك مراجعة محتوى الموضوع من بدايته وحتى نهاية هذا القسم، من خلال الرابط التالي:
إدراج الصفوف والأعمدة
أحيانًا قد ترغب بإضافة المزيد من الصفوف والأعمدة في الجدول، ويمكِنك القيام بذلك في برنامج مايكروسوفت إكسل بكل سهولة.
لإدراج عمود جديد:
- اضغط بزر الفأرة الأيمن على عنوان العمود الذي ترغب بإدراج عمود قبله، على سبيل المثال العمود F.
- من القائمة المنسدلة التي ستظهر، اضغط على إدراج (Insert).
- سيتم إدراج عمود جديد قبل العمود المُحدَّد.
- في الخلية F2، اكتب “متوسط الدرجات”.
لإدراج صف جديد:
- اضغط بزر الفأرة الأيمن على رقم الصف الذي ترغب بإدراج صف قبله، على سبيل المثال الصف رقم 9.
- من القائمة المنسدلة اضغط على إدراج (Insert).
- سيتم إدراج صف جديد قبل الصف المُحدَّد، في هذه الحالة، الصف رقم 9.
- اكتب “المهارات الرقمية” في الخلية A9، وأضف الدرجات في الخلايا التي تليها.
حذف الصفوف والأعمدة
إذا لم تعدُّ بحاجةٍ إلى صف أو عمود معيَّن، فإنك لا تحتاج إلى إنشاء جدولك مرةً أخرى، بل يمكِنك فقط حذف ذلك الصف أو العمود.
لحذف صف أو عمود:
- حدِّد الصف أو العمود المراد حذفه بالضغط على عنوان العمود أو رقم الصف، على سبيل المثال الصف رقم 10.
اضغط بزر الفأرة الأيمن على رقم الصف.
- من القائمة المنسدلة التي تظهر، اختر حذف (Delete).
- تم حذف الصف.
لاحظ أن
في حالة حذفك لعمود أو لصف بالخطأ، يمكِنك التراجع عن ذلك الإجراء من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl + z.
محاذاة النصوص والأرقام
في جدول البيانات يمكِنك كتابة النصوص والأرقام، بحيث تكون المحاذاة التلقائية من اليمين إلى اليسار عند كتابة النص والأرقام باللغة العربية، ومن اليسار إلى اليمين عند الكتابة باللغة الإنجليزية.
لمحاذاة النص:
- حدِّد الخلايا التي تحتوي على المحتوى الذي تريد محاذاته، على سبيل المثال: من الخلية B3 إلى الخلية E9.
- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home) ومن مجموعة المحاذاة (Alignment)، اضغط على نوع المحاذاة الذي تريد تنفيذه، على سبيل المثال توسيط (Center).
- تمت محاذاة المحتوى.
لمحة تاريخية
أول برنامج لجداول البيانات من مايكروسوفت كان يُدعى مولتيبلان (Multiplan) وقد كان شائع الاستخدام في أنظمة تشغيل مختلفة، ولكن ليس في نظام تشغيل مايكروسوفت دوس (MS-DOS).
تغيير زاوية اتجاه النص في الخلية
يوفِّر برنامج مايكروسوفت إكسل طريقة سهلة لتغيير زاوية اتجاه النص؛ لكي يكون تخطيط ورقة العمل أكثر جاذبية للقارئ.
لتغيير زاوية اتجاه النص:
- في الخلية A11، اكتب “أكبر قيمة Max”، وفي الخلية A12 اكتب “أصغر قيمة Min”، ثم حدِّد الخليتين A11 وA12.
- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومن مجموعة المحاذاة (Alignment)، اضغط على رمز توسيع (Expand).
- غيِّر زاوية اتجاه النص، على سبيل المثال -45.
- اضغط على موافق (OK).
- سيتم تغيير زاوية اتجاه النص في الخلية.
بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “الصفوف والأعمدة” بدايةً من عنوان “إدراج الصفوف والأعمدة” وحتى نهاية الموضوع، من خلال الرابط التالي:
اختبر تحصيلك لمحتوى الموضوع من خلال الرابط التالي:
الواجب الإلكتروني
إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “الصفوف والأعمدة“، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!