مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت | الوحدة الثانية | الدرس الثالث

مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت هو عنوان الدرس الثالث من الوحدة الثانية التي تحمل اسم “مهارات متقدمة في برامج الأوفيس” في الفصل الدراسي الثاني من مقرر “المهارات الرقمية – ثالث متوسط”.

سنتعرف في هذا الموضوع على المهارات المتقدمة في برنامج مايكروسوفت باوربوينت للعروض التقديمية كتطبيق الشكل الرئيس للشريحة، وإضافة صورة لخلفية العرض التقديمي، وتغيير خيارات حجم الشريحة، وغيرهم من المهارات الهامة.

لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم جيدًا، ثم أعد قراءتها وتأكَّد من تحصيل محتواها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.

نواتج التعلُّم

• تطبيق الشكل الرئيس للشريحة في مايكروسوفت باوربوينت.
• إضافة صورة لخلفية العرض التقديمي.
• تغيير خيارات حجم الشريحة في العرض التقديمي.
• عرض الشرائح بالألوان أو بالتدرج الرمادي.
• إضافة وتعديل التخطيطات في العرض التقديمي.
• تشغيل العرض التقديمي بطرق مختلفة.
• تصدير العرض التقديمي في مايكروسوفت باوربوينت.

هيا لنبدأ!

مقدمة – مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت

تعلمت سابقًا أن برنامج مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint) يمكِن استخدامه لعرض أفكارك من خلال إنشاء العروض التقليدية.

يمكِنك إضافة مجموعة متنوعة من التأثيرات مثل الصوت والحركة لجعل عرضك التقديمي أكثر جاذبية.

ستتعرف في هذا الموضوع على الطريقة التي يمكِنك من خلالها تصميم عروض تقديمية جذابة. أيضًا، ستتعلم كيفية إنشاء عرض تقديمي مخصَّص.

لمعرفة المزيد من المعلومات عن برنامج مايكروسوفت باوربوينت، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:

مايكروسوفت باوربوينت – ويكيبيديا

تطبيق الشكل الرئيس للشريحة

من الصعب أن تجري تغييرات في التنسيق على كافة شرائح العرض التقديمي واحدة تلو الأخرى. ولكن باستخدام باوربوينت (PowerPoint)، يمكِنك استخدام الشكل الرئيسي للشريحة (Slide Master) لإجراء تغييرات يتم تطبيقها على كافة الشرائح في نفس الوقت.

بعد تطبيق الشكل الرئيسي للشريحة، ستتضمن كافة شرائحك نفس الخطوط والتنسيق والتخطيط.

الشكل الرئيس للشرائح هي شرائح مصمَّمة سابقًا تساعدك على إنشاء عروض تقديمية رائعة المظهر بأقل وقت وجهد ممكِن.

لتطبيق الشكل الرئيس للشريحة:

افتح العرض التقديمي الذي تريد تطبيق الشكل الرئيس للشريحة عليه.

1. من علامة تبويب عرض (View)، ومن مجموعة طرق عرض الشكل الرئيسي (Master Views)، اضغط على الشكل الرئيسي للشريحة (Slide Master).
2. ستظهر شريحة رئيسة فارغة مع تخطيطات افتراضية أسفل منها على يمين الشاشة في قسم الشرائح.
3. حرِّر الشريحة كما تريد، على سبيل المثال، اضغط على نُسُق (Themes).
4. ثم اختر أحدها من القائمة المنسدلة.
5. اضغط على إغلاق عرض الشكل الرئيسي (Close Master View).
6. سيتم تطبيق الشكل الرئيس للشريحة على كافة شرائحك.

لاحظ أن

تطبيق النسق (Themes) لا يمكِن تنفيذه والعرض فارغ؛ لأنه يتطلَّب وجود أكثر من شريحة في العرض.

إضافة صور لخلفية العرض

قد ترغب في جعل عرضك التقديمي في باوربوينت أكثر تميّزًا وتفرّدًا عن العروض التقديمية الأخرى. تتمثل إحدى طرق تنفيذ ذلك بإضافة صورة خلفية على شريحة واحدة أو أكثر من شرائح عرضك التقديمي.

لإضافة صورة خلفية إلى شريحة:

1. من علامة التبويب تصميم (Design)، ومن مجموعة تخصيص (Customize)، اضغط على تنسيق الخلفية (Format background).
2. من نافذة تنسيق الخلفية، اضغط على تعبئة صورة أو شكل نسيجي (Picture or texture fill).
3. اضغط على إدراج (Insert) من مصدر الصورة.
4. ستظهر نافذة إدراج صورة (Insert Picture). ابحث عن الصورة التي تريدها وحدِّدها.
5. ثم اضغط على إدراج (Insert).
6. يمكِنك ضبط الشفافية (Transparency) الصورة، عن طريق تحريك شريط الشفافية إلى اليسار أو اليمين.
7. ستطبِّق الصورة كخلفية على الشريحة. ولتطبيق الصورة كخلفية لجميع الشرائح في العرض التقديمي، اضغط على تطبيق على الكل (Apply to All).

لاحظ أن

عند تصميم شرائح العرض التقديمي، حاول تغيير خلفية الشرائح الفردية. على سبيل المثال، بالنسبة للشريحة الأولى أنشئ صفحة عنوان جذابة بصريًّا؛ حتى يكون الجمهور مهتمًا ومستعدًا للاستماع قبل أن تبدأ التحدُّث.

تغيير خيارات حجم الشريحة

بإمكانك في مايكروسوفت باوربوينت تغيير حجم واتّجاه شرائح عرضك التقديمي ليتناسب مع أحجام الشاشات ومقاسات الورق المختلفة.

يمكِنك أيضًا تعيين حجم مخصَّص خاص بك؛ ليتناسب مع احتياجاتك على أفضل وجه.

لتغيير خيارات حجم الشريحة:

1. من علامة تبويب تصميم (Design)، ومن مجموعة تخصيص (Customization)، اضغط على حجم الشريحة (Slide Size).
2. من القائمة المنسدلة، اضغط على تخصيص حجم شريحة (Custom Slide Size).
3. ستظهر نافذة حجم الشريحة.
4. يمكِنك تغيير حجم الشريحة من أجل (Slide Size).
5. كما يمكِنك تغيير العرض (Width) أو الارتفاع (Height).
6. كذلك تغيير بداية الترقيم (Start of the numbering).
7. بالإضافة إلى تحديد اتجاه الشرائح (Orientation) وملاحظات/ نشرات/ مخطَّط التفصيلي (Notes & Handouts & Outline).
8. اضغط على موافق (OK) لتطبيق التغييرات الخاصة بك.

عرض الشرائح بالألوان أو بتدرج الرمادي

يمكِنك في مايكروسوفت باوربوينت طباعة عروضك التقديمية بالألوان أو بالأسود والأبيض.

تعدُّ العروض التقديمية الملونة أكثر جاذبية، لكنك قد تحتاج في بعض الأحيان إلى الطباعة بتدرُّج الرمادي، لذلك يعدُّ من الجيد معاينة العرض التقديمي قبل طباعته لتتمكَّن من تحسين المظهر الخاص بالعرض التقديمي.

لعرض الشرائح بالألوان أو بتدرج الرمادي:

1. من علامة تبويب عرض (View)، ومن مجموعة اللون/ تدرج الرمادي (Grayscale/Color)، اضغط على تدرج الرمادي (Grayscale).
2. ستصبح ألوان العرض التقديمي بالتدرج الرمادي الآن.
3. حدِّد كائنًا تريد تغيير مظهره، ومن علامة تبويب تدرج الرمادي (Grayscale)، من مجموعة تغيير العنصر المحدَّد (Change selected object)، اضغط على الخيار الذي تريده.
4. لعرض شرائحك بالألوان، ومن علامة تبويب تدرج الرمادي (Grayscale)، ومن مجموعة إغلاق (Close)، اضغط على الرجوع إلى عرض الألوان (Back to Color View).

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت” حتى نهاية هذا القسم، من خلال الرابط التالي:

إضافة وتعديل التخطيطات

قد لا تتناسب تخطيطات الشريحة الرئيسة مع بياناتك. يمنحك مايكروسوفت باوربوينت إمكانية إضافة تخطيط جديد وتخصيصه كما تريد.

لإضافة تخطيط جديد:

1. من علامة تبويب الشكل الرئيسي للشريحة (Slide Master)، ومن مجموعة تحرير رئيسي (Edit Master)، اضغط على إدراج تخطيط (Insert layout).
2. تم إدراج تخطيط جديد وفارغ في الشريحة الرئيسة الحالية.
3. في علامة تبويب الشكل الرئيسي للشريحة (Slide Master)، ومن مجموعة تخطيط رئيسي (Master Layout)، اضغط على قائمة إدراج عنصر نائب (Insert Placeholder).
4. لإدراج محتوى (Content) أو نص (Text) أو صورة (Picture) أو مخطَّط (Chart) أو جدول (Table) أو رسم (SmartArt) أو وسائط (Media) أو قصاصة فنية (ClipArt).
5. خصِّص العناصر النائبة وانقلها وغيِّر حجمها وتنسيقها كما تريد.
6. اضغط على إغلاق عرض الشكل الرئيسي (Close Master View).
7. لإضافة التخطيط الجديد، من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، ومن مجموعة الشرائح (Slides)، اضغط على قائمة شريحة جديدة (New Slide).
8. ثم اضغط على الشريحة المخصَّصة التي أنشأتها.

تشغيل العرض التقديمي

هناك طرق مختلفة يمكِنك من خلالها عرض شرائح العرض التقديمي لجمهورك. فيمكِنك بدء عرض شرائحك من شريحة محدَّدة كما يمكِنك عرض جزء محدَّد من شرائحك.

بدء العرض التقديمي من شريحة محددة

يتيح لك مايكروسوفت باوربوينت عرض شرائحك بدءًا من الشريحة الأولى أو بدءًا من شريحة محدَّدة.

لعرض الشرائح بدءًا من الشريحة الأولى:

1. من علامة تبويب عرض الشرائح (Slide Show)، ومن مجموعة بدء عرض الشرائح (Start Slide Show)، اضغط على من البداية (From Beginning).

سيبدأ العرض التقديمي.

لاحظ أن

للبدء من الشريحة الحالية، اضغط على Shift + F5.

نصيحة ذكية

يجب ألا تزيد مدة عرضك التقديمي عن 45 إلى 50 دقيقة. خلاف ذلك، ستحتاج أنت وجمهورك بالتأكيد إلى استراحة.

عرض شرائح محددة

إذا أردت عرض بعض الشرائح المتتالية من عرضك، على سبيل المثال، من الشريحة الأولى إلى الشريحة الثالثة، فاستخدم إعداد عرض الشرائح (Set Up Slide show).

لإنشاء عرض شرائح محددة:

1. من علامة تبويب عرض الشرائح (Slide View)، من مجموعة إعداد (Set Up)، اضغط على إعداد عرض الشرائح (Set Up Slide Show).
2. من نافذة إعداد العرض (Set Up Show)، ضمن عرض الشرائح (Show slides)، اكتب 1 في مربع من (From) و3 في مربع إلى (To).
3. اضغط على موافق (OK).

معلومة

تتيح ميزة سبيكر كوتش (Speaker Coach) السحابية لمشتركي مايكروسوفت 365 التدرُّب على عرض الشرائح.

تقدم لك هذه الميزة تعليمات ومعلومات فورية أثناء العرض، بما فيها نصائح حول مستوى الصوت، وسرعة العرض، وطرقًا لتجنب العبارات التي يُحتَمَل أن تكون حساسة وغير ذلك.

عند الانتهاء، ستتلقى تقريرًا يوضح سرعة العرض والوقت الإجمالي، إضافة إلى بعض النصائح لتحسين العرض.

تخصيص عرض شرائح محددة

إذا كان لديك عرض تقديمي طويل جدًا يشمل العديد من الموضوعات، يمكِنك عرض جزء منه عن طريق تخصيص عرضك التقديمي لعرض شرائح محدَّدة فقط.

يمكِنك تقسيم عرض تقديمي كبير إلى عروض أصغر.

لإنشاء عرض شرائح مخصص (Custom Slide Show):

1. من علامة تبويب عرض الشرائح (Slide Show)، ومن مجموعة بدء عرض الشرائح (Start Slide Show)، اضغط على عرض شرائح مخصَّص (Custom Slide Show)، ثم عروض مخصَّصة (Custom Shows).
2. من نافذة عروض مخصَّصة (Custom Shows)، اضغط على جديد (New).
3. من نافذة تعريف عرض مخصَّص (Define Custom Show)، أعطٍ عنوانًا لعرضك التقديمي المخصَّص.
4. اختر الشرائح التي تريد استخدامها.
5. ثم اضغط على إضافة (Add).
6. اضغط على موافق (OK).

تصدير العرض التقديمي

يمكِنك استخدام مايكروسوفت باوربوينت عبر الإنترنت لتشغيل عرضك التقديمي من جهاز حاسب لم يتم تثبيت مايكروسوفت باوربوينت عليه.

عليك زيارة موقع مايكروسوفت أوفيس عبر الإنترنت الرسمي ورفع ملف عرضك التقديمي لتشغيله عبر الإنترنت.

يمكِنك أيضًا حزْمْ عرضك التقديمي في مجلَّد ومشاركته مع أصدقائك عبر الإنترنت أو باستخدام ذاكرة محمولة (USB).

لتصدير العرض التقديمي:

1. من علامة تبويب ملف (File)، اضغط على حفظ (Save).
2. ثم اضغط على نسخ العرض التقديمي على قرص مضغوط (Package Presentation for CD).
3. اضغط على حزمة للقرص المضغوط (Package for CD).
4. من نافذة حزمة للقرص المضغوط (Package for CD)، اضغط على نسخ إلى مجلد (Copy to Folder).
5. من نافذة نسخ إلى مجلد (Copy to Folder)، اكتب اسمًا للمجلد.
6. ثم اختر موقعًا لحفظه.
7. ثم اضغط على موافق (OK).
8. في نافذة الرسالة التي تسأل عن: هل ترغب في تضمين الملفات المرتبطة في الحزمة الخاصة بك؟ (Would you like to include files in the package?)، اضغط على نعم (Yes).
9. من نافذة حزمة للقرص المضغوط (Package for CD)، اضغط على إغلاق (Close).

لقد تم حفظ عرضك التقديمي في مجلد.

بإمكانك مراجعة موضوع “مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت” بدايةً من عنوان “إضافة وتعديل التخطيطات” حتى نهاية الموضوع، من خلال الرابط التالي:

إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “مهارات متقدمة في مايكروسوفت باوربوينت”، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!

روابط هامة

مقررات الفصل الدراسي الثاني