الفرز والتصفية | الوحدة الثانية | الدرس الثالث

الفرز والتصفية هو عنوان الدرس الثالث من الوحدة الثانية التي تحمل اسم “قواعد البيانات” في الفصل الدراسي الثاني من مقرر “سادس ابتدائي”.

سنتعرف في هذا الموضوع على فرز (Sort) البيانات تصاعديًّا وتنازليًّا في قاعدة البيانات (Database)، بالإضافة لتصفية (Filter) سجلات قاعدة البيانات لعرض معلومات (Information) محدَّدة.

احرص على قراءة نواتج التعلُّم جيدًا، ثم أعد قراءتها وتأكَّد من تحصيل محتواها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.

نواتج التعلُّم

• معرفة أساليب فرز البيانات وفق أنواعها.
• فرز البيانات تصاعديًّا وتنازليًّا في قاعدة البيانات.
• تصفية السجلات لعرض معلومات محدَّدة.

هيا لنبدأ!

مقدمة – الفرز والتصفية

يعدُّ فرز البيانات وتصفيتها في مايكروسوفت إكسل مهمة أساسية لإدارة البيانات، وتتضمن إعادة ترتيب الصفوف أو الأعمدة في ورقة العمل بناءً على معايير محدَّدة، مثل الترتيب الأبجدي أو الترتيب الرقمي أو الترتيب الزمني أو تحديد سجلات معيَّنة.

سواء كنت تتعامل مع مجموعة صغيرة أو كبيرة من البيانات، يمكِن أن يساعدك فرز البيانات وتصفيتها في مايكروسوفت إكسل على توفير الوقت وتحسين الإنتاجية.

يساعدك فرز البيانات (Sort data) وتصفيتها على:

• فهم بياناتك وتنظيمها بشكلٍ أفضل.
• الوصول إلى المعلومات التي تريدها بسهولة.
• اتّخاذ قرارات مؤثرة.

لمعرفة المزيد من المعلومات عن فرز وتصفية البيانات، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:

فرز البيانات في نطاق أو جدول – Microsoft

فرز البيانات

أساليب فرز البيانات وفق أنواعها:

• النصوص (من A إلى Z، أو من Z إلى A، أو من أ إلى ي، أو من ي إلى أ).
• الأرقام (من الأصغر إلى الأكبر، أو من الأكبر إلى الأصغر).
• التواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث، أو من الأحدث إلى الأقدم).

يتم استخدام أمر الفرز (Sort) لترتيب البيانات في نطاق من الخلايا أو جدول حسب معيار محدَّد.

هناك نوعان من الفرز في مايكروسوفت إكسل:

• الفرز التصاعدي: يرتب البيانات من أصغر قيمة إلى أكبرها (للأرقام)، أو بترتيب أبجدي (للنص) بناءً على العمود أو الصف المُحدَّد.
• الفرز التنازلي: يرتب البيانات من الأكبر إلى الأصغر (للأرقام)، أو بترتيب أبجدي عكسي (للنص) بناءً على العمود أو الصف المُحدَّد.

لترتيب بياناتك أبجديًّا:

بمجرد تطبيقك للأمر التنسيق كجدول (Format as Table)، يظهر سهم تلقائيًّا بجوار رأس كل عمود.

1. اضغط على السهم بجوار عنوان عمود “الاسم”.
2. اضغط على الفرز من أ إلى ي (Sort A to Z) لفرز بيانات الجدول أبجديًّا.
3. جميع البيانات في الجدول سيتغيَّر موضعها وتُفرز بناءً على القيم الموجودة في عمود “الاسم”.
4. سيتغيَّر السهم الموجود في عنوان العمود ليعرض الجدول بالترتيب الأبجدي.

تصفية البيانات

يتم استخدام أمر التصفية (Filter) لعرض مجموعة محدَّدة من بيانات الجدول. فمثلًا إذا أردت أن تعرض فقط أسماء طلبة فصل محدَّد، اختر رقم الفصل من قائمة التصفية.

لعرض صفوف محدَّدة:

بمجرد تطبيقك للأمر التنسيق كجدول (Format as Table)، سيظهر سهم تلقائيًّا بجوار رأس كل عمود.

1. اضغط على السهم بجوار عنوان عمود “رقم الفصل”.
2. حدِّد “رقم الفصل” الذي تريد عرضه.
3. ثم اضغط على موافق (OK).
4. لقد طبّقت الآن معامل تصفية على جدول البيانات بناءً على محتوى الحقول في عمود “رقم الفصل”.
5. كذلك سيتغير السهم الموجود في عنوان العمود؛ ليتم عرض الجدول بعد تصفيته بمعيار معيَّن.

لإزالة معامل التصفية الذي طُبِّق على الجدول:

1. اضغط على السهم بجوار عنوان العمود الذي تريد إزالة معامل التصفية منه، على سبيل المثال عمود “رقم الفصل”.
2. اضغط على إلغاء تطبيق عامل التصفية من “رقم الفصل” (“رقم الفصل” Clear Filter From).
3. تمت إزالة معامل التصفية من الجدول.

معلومة

لتطبيق الفرز والتصفية في أي مكان داخل جدول البيانات، حدِّد أي صف أو عمود يحتوي على بيانات، ومن علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home) ومن قسم تحرير (Editing)، اضغط على فرز وتصفية (Sort & Filter) ثم اضغط على تصفية (Filter).

بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “الفرز والتصفية” بالكامل من خلال الرابط التالي:

إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “الفرز والتصفية”، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!

روابط هامة

مقررات الفصل الدراسي الثاني