التنسيق المتقدم | الوحدة الثانية | الدرس الأول

التنسيق المتقدم هو عنوان الدرس الأول من الوحدة الثانية التي تحمل اسم “التنسيق المتقدم والدوال” في الفصل الدراسي الثاني من مقرر “المهارات الرقمية – أول متوسط”.

سنتعرف في هذا الموضوع على كيفية تطبيق التنسيق المتقدم في إكسل، وذلك بتغيير نوع بيانات العمود إلى عملة وتاريخ، ودمج الخلايا والتفاف النص وتعيين المحاذاة، وغيرهم.

لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم جيدًا، واحرص على التأكُّد من تحصيل محتوياتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع.

نواتج التعلُّم

• تغيير نوع بيانات العمود لنوع عملة وتاريخ.
• دمج الخلايا والتفاف النص وتعيين المحاذاة.
• إدراج أيقونة.
• حفظ الملف.
• إضافة ورقة عمل جديدة، وإعادة تسميتها وحذفها.
• تنسيق البيانات في الجدول.

هيا لنبدأ!

مقدمة – التنسيق المتقدم في إكسل

تعلمت سابقًا طريقة إنشاء جدول وكيفية تنسيقه ليبدو منظَّمًا.

ستتعلم في هذا الموضوع كيفية استخدام الأرقام وإجراء بعض التنسيقات المختلفة المُتعلقة بالجداول، مثل: تنسيق محتويات الخلايا الرقميّة أو تلك التي تحتوي على العملات مثلًا، وكيفية إضافة تاريخ إلى خلية.

ولتطبيق ذلك، ستجهز قائمة للتسوق تحتوي على المنتجات التي تريد شراءها، كذلك كمية وسعر كل مُنتَج.

ستنسق بعد ذلك هذه القائمة باستخدام خيارات التنسيق المُتقدّمة.

العملة

تُعتبر عملية إجراء الحسابات المالية من أهم الاستخدامات الأساسية لبرنامج مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel)، ولذلك تحتاج إلى تغيير تنسيق البيانات في الخلية من أرقام إلى عملة؛ لتبدأ بتغيير نوع العمود الخاص بالسعر.

لتطبيق تنسيق العملة:

1. حَدِّد الخلايا التي تريدها، على سبيل المثال من C4 إلى C9.
2. في علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، من المجموعة أرقام (Number)، ومن قائمة تنسيق الرقم (Number Format)..
3. اضغط على العملة (Currency).
4. سيتم تغيير تنسيق الخلايا إلى عملة.

معلومة

يُمكِنك الاختيار بين الرقم (Number) أو العملة (Currency) أو المحاسبة (Accounting) أو النسبة المئوية (Percentage)، وسيقوم تنسيق المحاسبة (Accounting) بمحاذاة الأرقام بعلاماتها العشرية.

التاريخ

يُتيح برنامج مايكروسوفت إكسل العديد من التنسيقات للبيانات التي تتضمن التاريخ، وذلك بما يتناسب مع حاجة المُستخدِم.

لا تَستخدِم جميع الدول نفس تنسيق التواريخ، فبعضها يضع الشهر قبل اليوم.

لتطبيق تنسيق التاريخ أو الوقت:

1. حَدِّد الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد تنسيقه، على سبيل المثال A1.
2. في علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، من المجموعة رقم (Number)، اضغط على توسيع (Expand).
3. ستظهر نافذة تنسيق خلايا (Format Cells)، اضغط على التاريخ (Date).
4. في قائمة النوع (Type)..
5. اضغط على النوع الذي تريده ثم اضغط على موافق (OK).

يُمكِنك معرفة المزيد من المعلومات عن تنسيق التاريخ من خلال الرابط التالي:

تنسيق التاريخ بالمظهر المطلوب – Microsoft

دمج الخلايا والتفاف النص وتعيين المحاذاة

يُمكِنك تنسيق جداول البيانات بشكل أكبر عن طريق تطبيق التفاف النص ودمج الخلايا وتحرير خيارات المحاذاة.

لدمج الخلايا والتفاف النص والمحاذاة:

1. حَدِّد الخلايا التي تريد دمجها، على سبيل المثال من A2 إلى D2.
2. في علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، من مجموعة المحاذاة (Alignment)، اضغط على توسيع (Expand).
3. حَدِّد خانات الاختيار التفاف النص (Wrap text).
4. حدِّد كذلك دمج الخلايا (Merge cells).
5. في قائمة أفقي (Horizontal)، اضغط على توسيط (Center)، ومن قائمة عمودي (Vertical)، اضغط توسيط (Center) مرة أخرى.
6. اضغط موافق (OK).

إدراج أيقونة

كما في مايكروسوفت وورد، يُمكِنك في إكسل إضافة أيقونات (Icons) لجعل الجدول أكثر جاذبية.

يُمكِن إدراج أيقونة من مجموعة رسومات توضيحية (Illustrations) في أي موضع، كذلك تنسيقها باستخدام قائمة تنسيق الرسم (Format Graphic).

لإدراج أيقونة:

1. في علامة التبويب إدراج (Insert)، من مجموعة رسومات توضيحية (Illustrations)، اضغط على أيقونات (Icons).
2. في نافذة أيقونات (Icons)، اكتب كلمة أو عبارة في مربع البحث مثل البقالة واضغط “Enter”.
3. اختر إحدى الأيقونات.
4. ثم اضغط على إدراج (Insert).
5. سيتم إدراج الأيقونة التي اخترتها في ورقة العمل الخاصة بك تلقائيًّا.

لتنسيق الأيقونة:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الصورة ثم اضغط على تنسيق الرسم (Format Graphic).
2. ستظهر نافذة تنسيق الرسم حيث هناك العديد من الخيارات الظاهرة لتنسيقها.
3. استخدام خيار الحجم (Size) لتغيير حجم الصورة.

حفظ باسم

حتى لا تفقد العمل المُنجز أثناء تحرير المُصنَّف يجب عليك حفظه.

لحفظ المصنف:

1. اضغط على علامة التبويب ملف (File).
2. اضغط على حفظ باسم (Save as).
3. ثم اضغط على استعراض (Browse).
4. حَدِّد المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه، على سبيل المثال في مجلد المُستندات (Documents).
5. اكتب اسمًا للمصنف في مربع نص اسم الملف، على سبيل المثال “قائمة التسوق”.
6. اضغط على حفظ (Save).

يُمكِنك مراجعة محتوى موضوع “التنسيق المتقدم” إلى نهاية هذا القسم من خلال الرابط التالي:

إدراج ورقة عمل جديدة

أحيانًا تحتاج إلى إضافة أكثر من ورقة عمل في ملف إكسل واحد.

ولهذا السبب يُمكِنك إضافة أو حذف أو إعادة تسمية أوراق العمل حسب حاجتك والغرض منها.

لإدراج ورقة عمل جديدة:

1. لإدراج ورقة عمل جديدة اضغط على رمز (+) الذي يظهر بجانب ورقة العمل التي تعمل عليها.
2. سيتم إنشاء ورقة عمل جديدة.

إعادة تسمية ورقة العمل

لإعادة تسمية ورقة العمل:

1. اضغط ضغطًا مزدوجًا أو اضغط بزر الفأرة الأيمن على ورقة1 (Sheet1) واضغط على إعادة تسمية (Rename).
2. اكتب اسمًا من اختيارك، على سبيل المثال: “جدول اللياقة” واضغط “Enter”.

حذف ورقة عمل

لحذف ورقة عمل:

1. حَدِّد ورقة العمل التي تريد حذفها بالضغط بزر الفأرة الأيسر على علامة تبويب اسم ورقة العمل.
2. اضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب اسم ورقة العمل واضغط على حذف (Delete).

بعدها تُحذَف ورقة العمل التي حددتها.

تنسيق البيانات

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إجراء بعض التنسيقات على جدولك لتتمكن من قراءة البيانات بسهولة أكبر أو لجذب الانتباه لها خصوصًا عندما يتعلق الأمر بالأرقام.

يُمكِنك استخدام نفس الطريقة التي اتبعتها سابقًا لتنسيق البيانات في برنامج مايكروسوفت وورد، فالأزرار نفسها تقريبًا، وكذلك يجب تحديد البيانات قبل تنسيقها، كما أنه توجد تنسيقات خاصة بالأرقام في برنامج مايكروسوفت إكسل.

يُمكِنك مراجعة محتوى موضوع “التنسيق المتقدم” بدايةً من عنوان “إدراج ورقة عمل جديدة” وحتى نهاية الموضوع من خلال الرابط التالي:

إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “التنسيق المتقدم”، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!

روابط هامة

مقررات الفصل الدراسي الثاني