إنشاء قاعدة بيانات | الوحدة الثانية | الدرس الثاني
إنشاء قاعدة بيانات هو عنوان الدرس الثاني من الوحدة الثانية التي تحمل اسم “قواعد البيانات” في الفصل الدراسي الثاني من مقرر “سادس ابتدائي”.
سنتعرف في هذا الموضوع على كيفية إنشاء حقول قاعدة بيانات، وإضافة سجلاتها، بالإضافة لتحديد السجلات المتجاورة وغير المتجاورة في قاعدة البيانات.
إنشاء قاعدة بيانات
لذا قم بقراءة نواتج التعلُّم جيدًا، ثم أعد قراءتها بعد انتهائك من دراسة الموضوع وتأكَّد من تحصيل محتوياتها.
نواتج التعلُّم
- إنشاء حقول قاعدة البيانات.
- إضافة سجلات قاعدة البيانات.
- تحديد السجلات في قاعدة البيانات.
هيا لنبدأ!
مقدمة – إنشاء قاعدة بيانات
لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك عليك تحديد نوع المعلومات التي تريد تضمينها، ثم فكِّر في الخصائص التي ترغب في جمعها لكل سجل وامنحها عنوانًا أو اسم حقل.
على الرغم من وجود برامج متخصصة لإدارة قواعد البيانات، بإمكانك استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل لإنشاء جدول قاعدة البيانات الخاص بك بطريقة سهلة للغاية.
برنامج قواعد البيانات الشائعة الأخرى هي مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)، فايل ميكر (FileMaker)، ليبر أوفيس بيس (LibreOffice Base)، ألفا أني وير (Alpha Anywhere)، ايرتابل (Airtable).
ستنشئ دفتر عناوين يحتوي على معلومات طلبة الصف السادس.
لمعرفة المزيد من المعلومات عن قواعد البيانات، قم بالاطّلاع على الرابط التالي:
إنشاء حقول قاعدة البيانات
لإنشاء حقول قاعدة البيانات:
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل.
- في جدول البيانات الفارغ الذي يظهر افتراضيًّا، اكتب أسماء حقول قاعدة البيانات أفقيًّا في الخلايا المختلفة (من A1 إلى G1).
- حدِّد الصف بأكمله من خلال الضغط على رقم الصف.
- اضغط على زر غامق (Bold) لجعل العناوين بارزة.
لاحظ أن
يجب أن تتعلق جميع المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات بنفس الموضوع، حيث إنه لا يمكن أن يكون لديك معلومات مختلفة في نفس قاعدة البيانات، فعلى سبيل المثال، لا يمكِنك الحصول على معلومات حول الرياضة في قاعدة بيانات خاصة بالحيوانات.
إضافة سجلات قاعدة البيانات
يشير السجل في مايكروسوفت إكسل إلى صف واحد من البيانات في جدول أو قاعدة بيانات، كما يحتوي السجل عادةً على معلومات حول عنصر معيَّن مثل عميل أو طلب أو معاملة.
في الجدول يتم تنظيم السجلات في صفوف يحتوي كل منها على سجل مختلف، ويمثِّل كل عمود في الجدول حقلًا أو سمة مختلفة للسجل، مثل الاسم أو العنوان أو التاريخ أو المبلغ.
لإضافة سجل في قاعدة البيانات:
- اضغط على الخلية A1.
- اكتب اسم الطالب كما في الجدول أدناه ثم اضغط على “Tab”.
- استمر في كتابة بيانات السجل الأول في كل خلية من الصف 2 بناءً على أسماء حقول قاعدة البيانات.
- تابع بكتابة بيانات كل سجل في صف منفصل، بناءً على الجدول الآتي.
الآن بعد أن أصبحت معلومات قاعدة البيانات جاهزة، نسِّقها بأسلوب من اختيارك لجعل برنامج مايكروسوفت إكسل يعرف أنها جدول بيانات.
- حدِّد خلايا الجدول الخاص بك من A1 إلى G11.
- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home) ومن مجموعة أنماط (Styles)، اضغط على التنسيق كجدول (Format as Table).
- اختر النمط الذي تريده، على سبيل المثال أخضر، نمط جدول فاتح 14 (Green, Table Style Light 14).
- من نافذة إنشاء جدول (Create Table) اختر يحتوي الجدول على رؤوس (My table has headers).
- اضغط على موافق (OK).
- يحتوي الجدول الخاص بك على نمط جديد ويعرف البرنامج أن العناوين هي عناوين الحقول.
إنشاء قاعدة بيانات
لاحظ أن
إذا كنت ترغب في إضافة بيانات طالب آخر لاحقًا، يمكِنك ببساطة بدء كتابة المعلومات الجديدة في أول صف فارغ أسفل البيانات، وسيتعرف برنامج مايكروسوفت إكسل عليها كسجل جديد.
بإمكانك مراجعة محتوى موضوع “إنشاء قاعدة بيانات” حتى نهاية هذا القسم من خلال هذا الرابط:
تحديد السجلات في قاعدة البيانات
في قاعدة بيانات مايكروسوفت إكسل، بإمكانك تنفيذ إجراءات متنوعة على السجلات، مثل: حذفها، أو نسخها، أو نقلها إلى موقع آخر داخل ورقة العمل، ولذلك فمن الضروري معرفة كيفية تحديد السجلات في قاعدة البيانات.
لتحديد سجل قاعدة البيانات:
- اضغط على رقم الصف الذي يحتوي على السجل الذي تريد تحديده، على سبيل المثال الصف 2.
سيؤدي هذا إلى تمييز الصف بأكمله، وسيتم تحديد السجل.
لتحديد السجلات المتجاورة في قاعدة البيانات:
- اضغط على رقم الصف الذي يحتوي على السجل الذي تريد تحديده، على سبيل المثال الصف 2.
- اضغط باستمرار على مفتاح “Shift” من لوحة المفاتيح، ثم اضغط على الصف الأخير الذي يحتوي على السجل الذي تريد تحديده، على سبيل المثال الصف 4.
سيؤدي هذا إلى تحديد جميع السجلات الموجودة بينهما.
لتحديد السجلات غير المتجاورة في قاعدة البيانات:
- اضغط على رقم الصف الذي يحتوي على السجل الذي تريد تحديده، على سبيل المثال الصف 2.
- اضغط باستمرار على مفتاح “Ctrl” من لوحة المفاتيح، ثم اضغط على رقم الصف الذي يحتوي على السجل الذي تريد تحديده أيضًا، على سبيل المثال الصف 4.
بمجرد تحديد السجلات التي تريدها، بإمكانك نسخها أو قصها أو حذفها حسب الحاجة.
قم بمراجعة محتوى “إنشاء قاعدة بيانات” بالكامل من خلال الرابط التالي:
https://www.youtube.com/watch?v=T2QfNBJisjA&list=PLTytgGAvwQsLQzTj3cbXols3ziUV-mZXJ&index=10
إلى هنا يكون قد انتهى موضوع “إنشاء قاعدة بيانات”، لا تنسوا مراجعة نواتج التعلُّم أعلى المقال، وانتظرونا في الموضوع القادم!